Согласие на аудиозапись беседы и обработку персональных данных
Универсальный шаблон согласия доверителя (или иного участника беседы), который юрист, адвокат или сотрудник юридической фирмы распечатывает и даёт подписать перед началом консультации, интервью или переговоров с аудиозаписью через сервис «Протолика.Право». Правовая оценка и итоговый документ — всегда за юристом; сервис выполняет только расшифровку и составление черновика протокола.
Редакция от: 12 июля 2026 г.Размещено на: protolika.ru/legal/soglasie-doveritelya.htmlФормат для печати: A4, Times New Roman 11pt
Согласие подписывается доверителем (или иным участником беседы) до начала консультации, интервью или переговоров, в ходе которых юрист использует сервис «Протолика.Право» для автоматической транскрипции и составления черновика протокола или меморандума. Документ оформляет:
осведомлённость доверителя о привлечении технического обработчика (либо об обработке в закрытом контуре юридической фирмы — вариант on-premise);
сроки обработки и условия отзыва согласия.
Оператором персональных данных выступает юридическая фирма, адвокатское образование или юрист, ведущий частную практику (далее — Оператор). ООО «Городские системы хранения» осуществляет техническую обработку по поручению Оператора (ст. 6 ч. 3 152-ФЗ) — см. Соглашение об обработке ПДн доверителей.
Важно. Согласие оформляется отдельным документом (ст. 9 152-ФЗ в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ) — не включайте его текст в договор об оказании юридических услуг; подписать согласие можно одновременно с договором. Форма заполняется и подписывается каждым участником беседы отдельно (в том числе представителями другой стороны переговоров) — по одному экземпляру формы на участника.
2. Скачать DOCX-шаблон
Файл подготовлен для печати на A4. Шрифт Times New Roman 11pt, заголовок 14pt, поля для ручного заполнения с подчёркиванием, выбор способа обработки (облако / закрытый контур) — чекбоксами. Подписывается в двух экземплярах — доверитель (участник беседы) и юрист.
1. Аудиозапись беседы (консультации, интервью, переговоров) с моим участием, проводимой Оператором — ____________________________ (наименование юридической фирмы / адвокатского образования либо ФИО юриста или адвоката), с использованием программного обеспечения «Протолика» (сервис «Протолика.Право») с целью автоматического формирования расшифровки беседы и черновика протокола (меморандума).
2. Обработку моих персональных данных, содержащихся в аудиозаписи, её текстовой расшифровке и производных документах, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006. Сведения, связанные с оказанием мне юридической помощи адвокатом, сохраняют режим адвокатской тайны (ст. 8 Федерального закона № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002); настоящее согласие не является отказом от гарантий, предусмотренных указанной статьёй.
3. Способ технической обработки аудиозаписи (отметить один вариант):
Облачный сервис: передачу аудиозаписи для технической обработки ООО «Городские системы хранения» (ИНН 9701318648, ОГРН 1257700421648; адрес — в разделе 5 настоящего документа), действующему по поручению Оператора, на серверы на территории Российской Федерации (г. Москва). Аудиозапись обрабатывается кратковременно — до завершения сеанса распознавания — и удаляется сразу после получения расшифровки; как аудиофайл в базе данных не сохраняется. Текстовая расшифровка и производные документы хранятся в зашифрованном виде (AES-256-GCM) в учётной записи Оператора до их удаления Оператором. Содержание записей не используется для обучения моделей и не передаётся иным третьим лицам.
Закрытый контур (on-premise): обработку аудиозаписи исключительно в собственной инфраструктуре Оператора, без передачи каких-либо данных ООО «Городские системы хранения» или иным третьим лицам.
4. Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; контактные данные (в объёме, указанном в настоящем согласии); сведения, изложенные мной в ходе беседы, в том числе фактические обстоятельства дела и моя позиция по нему.
5. Перечень действий с персональными данными: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление обработчику по поручению Оператора — при выборе облачного варианта), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
6. Срок действия согласия: до достижения целей обработки либо до момента отзыва согласия в письменной форме путём подачи заявления Оператору по его адресу или адресу электронной почты, указанным в настоящем согласии. Аудиозапись беседы в любом случае уничтожается сразу после получения текстовой расшифровки (п. 3 настоящего согласия).
Я ознакомлен(а) с правами субъекта персональных данных, предусмотренными главой 3 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе с правом отозвать согласие в любой момент.
Я подтверждаю, что мне разъяснено содержание данного согласия, и я понимаю его смысл и значение.
Подпись субъекта ПДн: ______________________ Дата: «____» ____________ 20___ г.
Подпись юриста (адвоката): ______________________ Дата: «____» ____________ 20___ г.
5. Сведения об обработчике (при выборе облачного варианта)
Полное наименование
Общество с ограниченной ответственностью «Городские системы хранения»
ИНН
9701318648
ОГРН
1257700421648
КПП
770101001
Юридический адрес
105005, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Басманный, пер. Плетешковский, д. 3А, стр. 1, помещ. 3П
Запрос на отзыв согласия, доступ к копии персональных данных или прекращение обработки направляется в свободной форме Оператору (юридической фирме, адвокатскому образованию, юристу), оказывающему юридическую помощь, либо — в части технической обработки — на адрес support@protolika.ru. Запрос рассматривается в срок до 10 рабочих дней (ст. 14, 21 152-ФЗ).